Laatst bijgewerkt: 27 september 2026.
Aventa Security B.V. gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website ontvangen, waarom we die gebruiken en welke keuzes u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
Aventa Security B.V., gevestigd aan De Windturbine 7, 3815 KP Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@aventasecurity.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Wanneer u contact opneemt of een offerte aanvraagt, kunnen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie of evenement, gewenste dienst en de inhoud van uw bericht verwerken. Bij een open sollicitatie kunnen we daarnaast uw beschikbaarheid, motivatie en een optioneel meegestuurd cv ontvangen.
De hosting- en beveiligingssystemen van de website kunnen technische gegevens vastleggen, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie en fout- of beveiligingsmeldingen. Deze gegevens worden gebruikt om de website beschikbaar en veilig te houden.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- om uw vraag, offerteaanvraag of terugbelverzoek te behandelen;
- om een mogelijke opdracht voor te bereiden en afspraken uit te voeren;
- om open sollicitaties te beoordelen en daarover contact op te nemen;
- om misbruik te beperken en de werking en beveiliging van de website te bewaken;
- om te voldoen aan verplichtingen die op Aventa Security van toepassing zijn.
Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit nodig is voor uw verzoek of mogelijke overeenkomst, vanwege een gerechtvaardigd bedrijfs- of beveiligingsbelang, of omdat een wettelijke verplichting dit vereist.
Formulieren en cv-bestanden
Inzendingen van de formulieren worden per e-mail naar Aventa Security verzonden. Het thema bewaart de ingevulde inhoud niet als afzonderlijk formulierdossier in de WordPress-database. Een geüpload cv wordt alleen tijdelijk verwerkt om het als bijlage mee te sturen en wordt na de verzendpoging uit de tijdelijke opslag van de website verwijderd. Het bericht en de bijlage kunnen daarna nog in de zakelijke mailbox aanwezig zijn.
Stuur in een cv alleen gegevens mee die relevant zijn voor uw sollicitatie. Deel via de formulieren geen bijzondere of zeer gevoelige persoonsgegevens als die niet noodzakelijk zijn.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de behandeling van uw verzoek, een eventuele samenwerking en toepasselijke administratieve of wettelijke verplichtingen. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.
Gegevens en cv-bestanden van sollicitanten verwijderen we uiterlijk vier weken nadat de beoordeling of sollicitatieprocedure is afgerond. Willen we gegevens langer bewaren voor een mogelijke toekomstige functie, dan vragen we daarvoor eerst apart toestemming.
Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor Aventa Security en dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, beheer of beveiliging van de website. Met zulke partijen worden waar nodig afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens. We verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen verder gedeeld wanneer dit nodig is voor uw verzoek, de uitvoering van afspraken of een wettelijke verplichting.
Links naar WhatsApp en sociale media openen websites van andere aanbieders. Vanaf het moment dat u zo’n externe dienst gebruikt, geldt ook het privacybeleid van die aanbieder.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele online overdracht of opslag is volledig zonder risico. Deel daarom alleen informatie die nodig is voor uw vraag of sollicitatie.
Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken, gegevens laten overdragen of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@aventasecurity.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig te controleren.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websiteanalyse
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website. Analytische cookies worden alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. Hierbij kunnen gegevens worden verwerkt over bezochte pagina’s, interacties, apparaattype, browser en globale locatie. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om de website en onze dienstverlening te verbeteren. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookievoorkeuren op onze website.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer de website, onze werkwijze of gebruikte diensten veranderen. Controleer daarom de datum bovenaan deze pagina. Voeg Aventa Security later bijvoorbeeld advertentietools, externe video’s of nieuwe formulieren toe, dan moet deze verklaring vóór ingebruikname opnieuw worden beoordeeld.